Das digitale Impfmanagement

Impfen in der Arztpraxis – wer, wann, wogegen?

Das digitale Impfmanagement unterstützt die Arztpraxis bei administrativen Abläufen rund um das Thema „Impfen“. Dies kann sich von der Terminvergabe und der Impfdokumentation bis hin zur Steuerung von Impfprozessen erstrecken. Zudem stellt es Ärztinnen und Ärzten relevante Informationen zur Verfügung - etwa zu Impfhinweisen auf Grundlage der STIKO-Empfehlungen.

Auf einen Blick

  • Das digitale Impfmanagement unterstützt die Arztpraxis bei administrativen Prozessen und vereinfacht damit den Impfalltag in der Praxis.
  • Zu den Kernprozessen zählen die Terminvergabe, die Impfdokumentation, die Steuerung von Impfprozessen, intelligente Impfstoffempfehlungen und die Übermittlung von Impfdaten für das Impf-Monitoring
  • Es dient als Informationsspeicher und stellt allgemeine und spezifische Informationen zu Impfstoffen, die für eine Handhabung in der Praxis relevant sind, zur Verfügung.
  • Die digitale Erfassung der Impfdaten ermöglicht auch das schnelle und einfache Ausstellen eines Impfnachweises.
  • Gerade in Zusammenhang mit den COVID-19-Impfungen und der Ausstellung von Zertifikaten über den Impfstatus birgt dies Vorteile.
  • Zukünftig soll der Impfnachweis auch digital als eImpfpass in der elektronischen Patientenakte (ePA) hinterlegt werden können. 

Funktionalitäten eines digitalen Impfmanagements

Ein digitales Impfmanagement sollte in jeder Arztpraxis einige grundlegende Funktionalitäten abdecken.

Dazu zählt in erster Hinsicht eine reibungslose und gut koordinierbare Vergabe von Impfterminen – etwa über eine Onlineterminbuchung. Damit lassen sich Erst- und Folgeimpfungen im erforderlichen Zeitabstand planen und koordinieren.

Das digitale Impfmanagement gibt einen Überblick über den Impfstatus der Patienten und prüft diesen Status nach STIKO-Indikation bei allen Patientinnen und Patienten einer Praxis automatisch. So können Impflücken entdeckt und geschlossen werden.

Hierfür eignet sich ein sogenanntes Recall-System. Dieses ermittelt, bei welchen Patienten eine Impflücke besteht und sendet diesen per E-Mail eine Erinnerung zu. Im Anschluss kann ein Termin vereinbart und die bestehende Impflücke – etwa im Rahmen der Grundimmunisierung oder für eine Impfauffrischung gegen FSME – geschlossen werden.

Das digitale Impfmanagement berücksichtigt für seine Impfempfehlungen patientenbezogene Gefährdungsgrößen, wie etwa Vorerkrankungen, Alter oder Geschlecht. Diese Daten werden analysiert und daraus Empfehlungen für angezeigte Impfungen abgeleitet.  

Das digitale Impfmanagement dient Ärztinnen und Ärzten auch als Informationsspeicher. Es enthält zahlreiche allgemeine und spezifische Informationen zu Impfstoffen, die für eine Handhabung in der Praxis relevant sind – etwa die notwendige Kühltemperatur des Impfstoffs, Informationen zu dessen Verabreichung, Aufklärungsbögen, Merkblätter etc.

Auch die digitale Dokumentation der Impfung wird ermöglicht. Zum einen kann die medizinische Dokumentation durch die Erfassung der verschiedenen ICD-10-Codes digital erfolgen. Zum anderen werden die Impfziffern unter Angabe der Chargennummer des jeweiligen Impfstoffs zur Abrechnung erfasst. Es lässt sich ergänzend auch die Anzahl der durchgeführten Impfungen je Impfstoff erfassen und statistisch auswerten. Auch Erst- und Folgeimpfungen sind jeweils im impfstoffspezifischen Zeitabstand bestimmbar. 

Im Rahmen der SARS-COV-2-Pandemie bietet das digitale Impfmanagement zudem die Möglichkeit, eine Übersicht über die täglich verimpften COVID-19-Impfdosen zu generieren. Diese Übersicht kann dem Robert-Koch-Institut (RKI) digital via DIM-Schnittstelle täglich zur Verfügung gestellt werden. Zudem ist eine analoge Auflistung der Tagessummen möglich. Diese können Arztpraxen über das Impfdokumentationsportal der KBV melden. 
 

Ein umfassendes Lagerverwaltungssystem unterstützt die Praxis im Rahmen des digitalen Impfmanagements bei der Bestellung und Buchung von Impfstoffdosen. Hierüber erhalten Ärztinnen und Ärzte sowie MFAs einen Überblick, welche Impfstoffe in welcher Anzahl noch vorhanden sind, und zeigt das Verfallsdatum der im Lager vorrätigen Impfstoffe an. So sind Ärztinnen und Ärzte in der Lage, den Impfstoff mit der geringsten Resthaltbarkeit priorisiert zu verimpfen.

Digitaler Impfnachweis

Durch die digitale Erfassung ist auch das Ausstellen eines Impfnachweises einfach und schnell möglich. Der Impfnachweis soll künftig auch in den eImpfpass eingetragen und in der ePA hinterlegt werden können.

Derzeit ist im Rahmen des digitalen Impfmanagements nur der Ausdruck des Impfplans oder des Impfstatus aller durchgeführten Impfungen des jeweiligen Patienten möglich. Außerdem kann ein Zertifikat als digitaler Nachweis für die Impfung gegen SARS-COV-2 direkt in der Praxissoftware ausgestellt werden (COVID-19-Zertifikat).
 

Technische Voraussetzungen in der Arztpraxis für das Ausstellen von COVID-19-Zertifikaten

Um ein COVID-19-Zertifikat ausstellen zu können, müssen Arztpraxen die technischen Voraussetzungen zur Nutzung des Softwaremoduls sicherstellen. Folgende Komponenten werden benötigt:

  • Zur Ausstellung eines COVID-19-Zertifikats
  • Automatische Übernahme der Daten aus der Patientendokumentation
  • Der TI-Anschluss stellt den Zugang zur Telematikinfrastruktur her und sollte immer auf dem aktuellen Stand sein. 
  • TI as a Service bietet eine dauerhafte Aktualität des TI-Anschlusses: Der Service-Anbieter wählt die TI-Anbindungsvariante und sorgt für Einrichtung, Support und Überwachung des TI-Anschlusses.
  • Dient der Registrierung als medizinische Einrichtung 
  • Ist eine Voraussetzung, damit der Konnektor eine Verbindung zur TI aufbauen kann
  • Zur Authentifizierung der Praxis gegenüber der TI mittels SMC-B
  • Zum Stecken der SMC-B, des eHBA und der eGK des Patienten
     

Fort- und Weiterbildungen

Die medatixx-akademie bietet ein breites Schulungsangebot zu Themen aus der Arztpraxis.

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Datenschutz | Datensicherheit

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Die Komplexität der IT-Infrastruktur in Arztpraxen nimmt - nicht zuletzt durch die Telematikinfrastruktur, die EU-Datenschutzgrundverordnung und die neue IT-Sicherheitsrichtilinie der KBV zu. Das Studi-Programm IT-Management vermittelt Kenntnisse, um die Herausforderungen rund um IT-Sicherheit zu erkennen und bietet wichtiges Know-how, um den digitalen Arbeitsalltag so sicher wie möglich zu gestalten.

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Praxissoftware

Tutorials zum digitalen Impfmanagement

Wie das digitale Impfmanagement in Ihrer Praxissoftware von medatixx funktioniert, sehen Sie in den Tutorials zu x.impfen.

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So macht es medatixx

Das digitale Impfmanagement ist ein Teil der Praxissoftware von medatixx. Möchte man darüber hinaus zusätzliche Funktionen in Bezug auf Lagerhaltung, das Erstellung von Impfplänen etc. nutzen, bietet medatixx die Zusatzlösung x.impfen an. Für ein reibungsloses Online-Terminmanagement können Ärztinnen und Ärzte zudem auf die Zusatzlösung x.webtermin und den Terminplaner zurückgreifen.
Das Ausstellen von COVID-19-Zertifikaten ist mit der Praxissoftware von medatixx ebenfalls möglich. Für das dafür erforderliche Softwaremodul entstehen keine zusätzlichen Kosten. Mehr unter x-impfen.de.