Der Patient kommt in die Praxis und legt am Empfangstresen seine elektronische Gesundheitskarte (eGK) vor. Die eGK wird in das E-Health-Kartenterminal eingesteckt und der automatisierte Datenabgleich beginnt.
In einem ersten Schritt fragt nun der Konnektor über die TI beim Versichertenstammdatendienst der Krankenkasse des Patienten an, ob die eGK gültig ist und die darauf gespeicherten Stammdaten aktuell sind (Onlineprüfung).
Ist die eGK gültig und meldet der VSDM-Dienst der Krankenkasse neue Daten, werden diese auf der eGK aktualisiert (Onlineaktualisierung). Zudem erfolgt – unabhängig davon, ob Daten aktualisiert werden mussten – das Speichern eines Prüfungsnachweises auf der eGK.
Dieser Prüfungsnachweis wird im Anschluss in die Praxissoftware übernommen und zeigt der Ärztin oder dem Arzt beziehungsweise der Psychotherapeutin oder dem Psychotherapeuten entweder an, dass Daten aktualisiert wurden, keine Aktualisierung erforderlich war oder eine Aktualisierung aus technischen Gründen nicht möglich war.
Ist die eGK des Patienten ungültig, wird auch dies in der Praxissoftware angezeigt. Der Patient kann damit zwar kein gültiges Versichertenverhältnis nachweisen, darf jedoch im Zuge dessen nicht weggeschickt werden. Sollte er innerhalb von 10 Tagen keinen Nachweis über ein bestehendes Versichertenverhältnis erbringen können, kann die Praxis eine Privatvergütung der Behandlung verlangen. Diese wird ungültig, sollte der Patient bis Ende des Quartals eine gültige eGK vorlegen.
Ist sowohl die Onlineprüfung als auch die mögliche Onlineaktualisierung und die Meldung des Prüfungsnachweises an die Praxissoftware erfolgt, wird die elektronische Gesundheitskarte wie gewohnt aus dem E-Health-Kartenterminal entnommen und das VSDM ist beendet.
In der Regel nimmt die Onlineprüfung ohne Aktualisierung der Versichertenstammdaten mit etwa 5 Sekunden nicht mehr Zeit in Anspruch, als dies bisher der Fall war. Sollten Daten aktualisiert werden müssen, können bis zu 13 Sekunden vergehen, bis die neuen Daten auf der eGK gespeichert und automatisch in die Praxissoftware übernommen wurden. Dafür entfällt das händische Einpflegen neuer Versichertendaten durch das Praxispersonal.
