Der eArztbrief

Medizinische Informationen schnell und sicher übermitteln

Per Post, Fax, E-Mail oder direkt über den Patienten – so werden auch heute noch die meisten Arztbriefe in Deutschland verschickt. Eine schnelle und dabei sichere Alternative bietet der eArztbrief: Medizinische Daten werden ohne Zeitverzug auf elektronischem Weg zwischen allen an der Versorgung beteiligten Akteuren ausgetauscht. Strukturiert, datenschutzkonform und einfach in der Handhabung.

Auf einen Blick

Mit dem eArztbrief können Arztbriefe schon seit Längerem schnell und digital zwischen an der Versorgung beteiligten Leistungserbringern ausgetauscht werden.
Der eArztbrief wird in der Praxissoftware erstellt und von dort versandt.
Nach Empfang kann er direkt in die eigene Praxissoftware übernommen werden – unabhängig davon, welche Praxissoftware der Absender nutzt.
Der Versand erfolgt verschlüsselt über KIM und eine Ablage in der elektronischen Patientenakte ist möglich.
Seit dem 01. Juli 2020 wird der eArztbrief mit einem neuen Vergütungsmodell zusätzlich gefördert.

Schnell und sicher elektronisch übermitteln

Der eArztbrief wird – wie der herkömmliche Arztbrief auch – in der Praxissoftware erstellt. Per Mausklick kann er mit relevanten medizinischen Informationen wie Diagnosen, Medikation und Bilddateien befüllt werden.

Anschließend wird der elektronische Arztbrief mit dem eHBA des Arztes oder Psychotherapeuten signiert und über den sicheren Datenübertragungsweg KIM verschlüsselt an den weiterbehandelnden Arzt oder Psychotherapeuten übermittelt. Die Empfängeradresse wird dabei dem zentralen KIM-Adressbuch entnommen.

In der empfangenden Praxis wird der eArztbrief wieder entschlüsselt und direkt als PDF-A-Dokument in die Praxissoftware importiert. Dort kann der eArztbrief schnell und einfach der jeweiligen Patientenkartei zugeordnet werden.

Das macht den eArztbrief so sicher

Der Versand des eArztbriefs erfolgt verschlüsselt via KIM.
Damit ist eine geschützte und sichere Übermittlung garantiert.

Über das zentrale KIM-Adressbuch ist sichergestellt, dass nur diejenige Einrichtung den eArztbrief zugestellt bekommt, für die er auch vorgesehen ist. Ein unbeabsichtigter Versand an Dritte ist ausgeschlossen.

Mit dem elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) ist eine eindeutige Identifikation des Senders innerhalb der TI gewährleistet und der eArztbrief erhält eine rechtssichere Signatur.

Bei Versand erfolgt eine revisionssichere Archivierung des eArztbriefs. Er wird als PDF-Datei in der eigenen Praxissoftware hinterlegt.

Das bietet der eArztbrief

Erstellen und Versand des eArztbriefs bequem aus der Praxissoftware heraus
Empfang des eArztbriefs mit der Möglichkeit, ihn direkt als PDF-A-Dokument in die Praxissoftware zu übertragen – unabhängig davon, welche Praxissoftware verwendet wird
Sichere Datenübertragung über KIM
Vollständige Erfassung und effiziente Weiterverarbeitung aller zentralen medizinischen Informationen ohne Medienbrüche

Ablage in die ePA auf Verlangen des Patienten leicht und einfach möglich
Schlankere Prozesse in der Praxis ohne aufwändiges Ausdrucken, Kuvertieren und Wiedereinscannen; dadurch reduzierte laufende Kosten
Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit durch schnellen und sektorenübergreifenden Austausch von Informationen
Rechts- und Revisionssicherheit dank qualifizierter elektronischer Signatur (QES)
Höhere Vergütung im Vergleich zu einem Versand per Fax oder per Post

So wird der eArztbrief vergütet

Die Vergütung für den Versand und Empfang von Arztbriefen ist seit dem 01. Juli 2020 neu geregelt. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Der Versand eines eArztbriefs wird mit 28 Cent (GOP 86900), der Empfang mit 27 Cent (GOP 86901) vergütet. Dabei gilt ein einheitlicher Höchstwert von 23,40 Euro je Quartal und Arzt.
Zusätzlich kann eine Strukturförderpauschale in Höhe von 1 EBM-Punkt (derzeit etwa 11 Cent) pro versendetem eArztbrief abgerechnet werden (GOP 01660). Diese wird für die nächsten drei Jahre (bis 01.07.2023) extrabudgetär vergütet und unterliegt keinem Höchstwert.
Der Versand per Fax wird aktuell mit 5 Cent pro Arztbrief vergütet (GOP 40111). Zudem gilt für den Faxversand ein arztgruppenspezifischer Höchstwert je Quartal und Arzt.
Der Versand per Post wird aktuell mit 86 Cent pro Brief vergütet (GOP 40110). Die bisherigen Portokostenpauschalen (GOP 40120 bis 40126) sowie die Pauschale für Kopien (GOP 40144) wurden gestrichen. Auch hier gilt ein arztgruppenspezifischer Höchstwert je Quartal und Arzt.

Arztgruppenspezifische Höchstwerte bei der Vergütung von Arztbriefen.

Arztgruppe		Höchstwert*
Ermächtigte Ärzte, Institute und Krankenhäuser		34,83 €
Allgemeinmedizin, hausärztliche Internisten und praktische Ärzte		38,88 €
Kinder- und Jugendmedizin		38,88 €
Anästhesiologie		29,97 €
Augenheilkunde		42,12 €
Chirurgie		115,02 €
Gynäkologie		45,36 €
Hals-Nasen-Ohrenheilkunde		68,85 €
Dermatologie		53,46 €
Humangenetik		93,96 €
Innere Medizin
	ohne Schwerpunkt	198,45 €
	Angiologie	239,76 €
	Endokrinologie	294,03 €
	Gastroenterologie	264,06 €
	Hämatologie/Onkologie	278,64 €
	Kardiologie	309,42 €
	Nephrologie	126,36 €
	Pneumologie	367,74 €
	Rheumatologie	317,52 €
Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie		22,68 €
Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie		23,49 €
Neurologie, Neurochirurgie		149,04 €
Nuklearmedizin		405,81 €
Orthopädie		150,66 €
Sprach-, Stimm- und kindliche Hörstörungen		108,54 €
Psychiatrie		51,84 €
Nervenheilkunde, Neurologie und Psychiatrie		141,75 €
Psychosomatische Medizin und Psychotherapie		5,67 €
Psychotherapie		6,48 €
Radiologie		445,50 €
Strahlentherapie		133,65 €
Urologie		140,94 €
Physikalische und Rehabilitative Medizin		73,71 €

*Aktuelle Höchstwerte, Stand 01.07.2020.
_{Quelle: KBV}

Ein Rechenbeispiel

Die folgende Grafik bietet einen Überblick über die Arztbriefvergütung und einen Vergleich der Förderung von herkömmlicher und elektronischer Übermittlung. Als Beispiel dient eine Praxis, die pro Quartal je 100 Arztbriefe versendet und empfängt.

Technische Voraussetzungen in der Praxis

Für den Einsatz des eArztbriefs ist der Anschluss der Praxis an die Telematikinfrastruktur (TI) erforderlich. Für die Nutzung des eArztbriefs werden zusätzlich folgende Komponenten benötigt:

Für Erstellung, Export und Import des eArztbriefs aus dem und in die eigene Praxissoftware
Beim Praxissoftware-Hersteller erhältlich
Zulassung durch die KBV erforderlich

Zur Identifizierung des Inhabers innerhalb der TI
Zur Erstellung einer rechtssicheren, elektronischen Signatur (QES)

Für die Signatur ist mindestens ein Update auf den E-Health-Konnektor (PTV3) notwendig
Unterstützt die QES
Grundsätzlich empfiehlt es sich, immer die aktuellste Konnektorversion zu nutzen.

Zur Authentifizierung der Praxis gegenüber der TI mittels SMC-B
Zum Stecken des eHBA

Zur sicheren Übertragung des eArztbriefs via KIM
Zulassung durch die gematik erforderlich

Fördermöglichkeiten rund um das Thema eArztbrief

Viele für den eArztbrief notwendigen Komponenten können auch für weitere TI-Anwendungen genutzt werden. Daher werden die Kosten für die technische Ausstattung der Arztpraxen oder der Psychotherapiepraxen über die TI-Pauschalen abgedeckt. Für die jeweiligen Komponenten bietet der Gesetzgeber folgende Finanzierungsvereinbarung an:

Förderung für die Anwendung des KIM-Dienstes

Einrichtungspauschale je Vertragsarztpraxis in Höhe von 200,00 €
- Voraussetzung 1: Der Dienst muss in der Praxis funktionsfähig sein.
- Voraussetzung 2: Ein Nachweis gegenüber KV darüber ist erforderlich.
- Die Anspruchsberechtigung wird seit Q1/2021 automatisch durch die Praxissoftware in der eingereichten Abrechnungsdatei nachgewiesen.
Betriebskostenpauschale in Höhe von 23,40 € pro Quartal
- Diese wird bereits seit dem 01.04.2020 pro Quartal je Praxis für den KIM-Dienst erstattet.
- Die Betriebskostenpauschale wird automatisch als Ergänzung zu den allgemeinen TI-Betriebskosten ausbezahlt.

Elektronischer Heilberufsausweis (eHBA)

Höhe: 11,63 € pro Quartal und Arzt oder Psychotherapeut
Der eHBA ist Teil der Pauschalen für die TI-Grundausstattung und den laufenden Betrieb.

Fortbildungen der medatixx-akademie

Die medatixx-akademie bietet ein breites Schulungsangebot zu Themen aus der Praxis.

Praxissoftware

Tutorials zu KIM

Voraussetzung für die Übermittlung des eArztbriefes ist der Dienst "Kommunikation im Medizinwesen" - KIM. Wie Sie den KIM-Fachdienst in Ihrer Praxissoftware einrichten, sehen Sie in den medatixx-akademie-Clips.

zu den Tutorials

Datenschutz | Datensicherheit

Studi-Programm IT-Management

Die Komplexität der IT-Infrastruktur in Arztpraxen nimmt - nicht zuletzt durch die Telematikinfrastruktur, die EU-Datenschutzgrundverordnung und die neue IT-Sicherheitsrichtilinie der KBV zu. Das Studi-Programm IT-Management vermittelt Kenntnisse, um die Herausforderungen rund um IT-Sicherheit zu erkennen und bietet wichtiges Know-how, um den digitalen Arbeitsalltag so sicher wie möglich zu gestalten.

zum Studi-Programm IT-Management

So macht es medatixx

In Kooperation mit dem Tochterunternehmen I-Motion bietet medatixx alle für die Nutzung des eArztbriefs notwendigen Komponenten aus einer Hand. Vom eArztbrief-Modul in der Praxissoftware über die Aktualisierung des TI-Konnektors (PTV3) bis hin zum KIM-Dienst begleitet medatixx ihre Kunden zuverlässig beim Einstieg in den elektronischen Arztbrief-Versand. Mehr dazu unter earztbrief.medatixx.de.