Der eArztbrief

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Medizinische Informationen schnell und sicher übermitteln

Der eArztbrief ist die schnelle und sichere Alternative zum Versand per Post, Fax oder direkt über den Patienten: Medizinische Daten werden ohne Zeitverzug auf elektronischem Weg zwischen allen an der Versorgung beteiligten Akteuren ausgetauscht. Strukturiert, datenschutzkonform und einfach in der Handhabung.

Das erwartet Sie hier

Auf einen Blick

  • Mit dem eArztbrief können Arztbriefe schnell und digital zwischen an der Versorgung beteiligten Leistungserbringern ausgetauscht werden.
  • Der eArztbrief wird in der Praxissoftware erstellt und von dort versandt.
  • Nach Empfang kann er direkt in die eigene Praxissoftware übernommen werden – unabhängig davon, welche Praxissoftware der Absender nutzt.
  • Der Versand erfolgt verschlüsselt über KIM. Die Ablage in der elektronischen Patientenakte ist verpflichtend, soweit die Patientin oder der Patient zustimmt.
  • Das Vorliegen der Anwendung eArztbrief in der aktuellen Version ist seit 1. März 2024 Voraussetzung für die Zahlung der vollen monatlichen TI-Pauschale gemäß Finanzierungsvereinbarung. 
  • Falls das Modul eArzbrief in der aktuellen, zertifizierten Version vom Anbieter der Praxissoftware noch nicht zur Verfügung gestellt wurde, erfolgt laut Bundesgesundheitsministerium keine Kürzung der TI-Pauschale.
  • Gemäß Digital-Gesetz sind Praxen verpflichtet, eArztbriefe ab 30. Juni 2024 mindestens empfangen zu können, vorausgesetzt, die verwendete Praxissoftware verfügt über das eArztbrief-Modul.

Schnell und sicher elektronisch übermitteln

Der eArztbrief wird – wie der herkömmliche Arztbrief auch – in der Praxissoftware erstellt. Per Mausklick kann er mit relevanten medizinischen Informationen wie Diagnosen, Medikation und Bilddateien befüllt werden.

Anschließend wird der elektronische Arztbrief mit dem eHBA des Arztes oder Psychotherapeuten signiert und über den sicheren Datenübertragungsweg KIM verschlüsselt an den weiterbehandelnden Arzt oder Psychotherapeuten übermittelt. Die Empfängeradresse wird dabei dem zentralen KIM-Adressbuch entnommen.

In der empfangenden Praxis wird der eArztbrief wieder entschlüsselt und direkt als PDF/A-Dokument in die Praxissoftware importiert. Dort kann der eArztbrief schnell und einfach der jeweiligen Patientenkartei zugeordnet werden.

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Das bietet der eArztbrief

  • Erstellen und Versand des eArztbriefs bequem aus der Praxissoftware heraus
  • Empfang des eArztbriefs mit der Möglichkeit, ihn direkt als PDF/A-Dokument in die Praxissoftware zu übertragen – unabhängig davon, welche Praxissoftware verwendet wird
  • Sichere Datenübertragung über KIM
  • Vollständige Erfassung und effiziente Weiterverarbeitung aller zentralen medizinischen Informationen ohne Medienbrüche
  • Ablage in die ePA leicht und einfach möglich
  • Schlankere Prozesse in der Praxis ohne aufwändiges Ausdrucken, Kuvertieren und Wiedereinscannen; dadurch reduzierte laufende Kosten
  • Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit durch schnellen und sektorenübergreifenden Austausch von Informationen
  • Rechtssicherheit dank qualifizierter elektronischer Signatur (QES)

So wird der eArztbrief vergütet

  • Der Versand eines eArztbriefs wird mit 28 Cent (GOP 86900), der Empfang mit 27 Cent (GOP 86901) vergütet. Dabei gilt ein einheitlicher Höchstwert von 23,40 Euro je Quartal und Arzt. 

    Mit dem Inkrafttreten der neuen TI-Finanzierungsvereinbarung ist zum 1. Juli 2023 die Vergütungsregelung für den Versand und Empfang von eArztbriefen entfallen. Der GKV-Spitzenverband und die KBV warten mit der Entscheidung über die Fortsetzung der Vergütung vorerst die weitere Entwicklung des Digitalagentur-Gesetzes ab. Zwischenzeitlich wird die Abrechnungspraxis grundsätzlich fortgeführt. Die GOPs sollten weiterhin erfasst werden. Die Handhabung durch die Kassenärztlichen Vereinigungen (KVen) kann dabei unterschiedlich sein. Nähere Informationen liegen bei der jeweilig zuständigen KV vor.
     
  • Der Versand per Fax wird aktuell mit 5 Cent pro Arztbrief vergütet (GOP 40111). Zudem gilt für den Faxversand ein arztgruppenspezifischer Höchstwert je Quartal und Arzt (gemeinsam mit der GOP 40110).
     
  • Der Versand per Post wird aktuell mit 86 Cent pro Brief vergütet (GOP 40110). Auch hier gilt ein arztgruppenspezifischer Höchstwert je Quartal und Arzt (gemeinsam mit der GOP 40111).
Arztbriefvergütung

Technische Voraussetzungen in der Praxis

Für den Einsatz des eArztbriefs werden folgende Komponenten benötigt:

eArztbrief_technische-voraussetzungen.png
  • Für Erstellung, Export und Import des eArztbriefs aus der und in die eigene Praxissoftware
  • Das eArztbrief-Modul stellt der Praxissoftware-Hersteller zur Verfügung
  • Der TI-Anschluss stellt den Zugang zur Telematikinfrastruktur her und sollte immer auf dem aktuellen Stand sein. 
  • TI as a Service bietet eine dauerhafte Aktualität des TI-Anschlusses: Der Service-Anbieter wählt die TI-Anbindungsvariante und sorgt für Einrichtung, Support und Überwachung des TI-Anschlusses.
  • Zur sicheren Übertragung des eArztbriefs via KIM
  • Durch die gematik zugelassen
  • Zur Identifizierung des Inhabers innerhalb der TI
  • Zur Erstellung einer rechtssicheren, elektronischen Signatur (QES)
  • Zur Authentifizierung der Praxis gegenüber der TI mittels SMC-B
  • Zum Stecken des eHBA

Fördermöglichkeiten rund um das Thema eArztbrief

Seit dem 1. Juli 2023 erhalten Arzt- und Psychotherapiepraxen für die Kosten der Ausstattung und des Betriebs der Telematikinfrastruktur einen monatlichen Förderbetrag.

Das Vorliegen der Anwendung eArztbrief in der aktuellen Version ist seit 1. März 2024 Voraussetzung für die Zahlung der vollen monatlichen TI-Pauschale gemäß Finanzierungsvereinbarung. Falls das Modul eArzbrief in der aktuellen, zertifizierten Version vom Anbieter der Praxissoftware noch nicht zur Verfügung gestellt wurde, erfolgt laut Bundesgesundheitsministerium keine Kürzung der TI-Pauschale.

Fortbildungen der medatixx-akademie

Die medatixx-akademie bietet ein breites Schulungsangebot zu Themen aus der Praxis.

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Praxissoftware

Tutorials zum eArztbrief

In den medatixx-akademie-Clips sehen Sie, wie Sie den eArztbrief in Ihrer Praxissoftware von medatixx empfangen und versenden können.

zu den Tutorials

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Datenschutz | Datensicherheit

Studi-Programm IT-Management

Die Komplexität der IT-Infrastruktur in Arztpraxen nimmt - nicht zuletzt durch die Telematikinfrastruktur, die EU-Datenschutzgrundverordnung und die neue IT-Sicherheitsrichtlinie der KBV zu. Das Studi-Programm IT-Management vermittelt Kenntnisse, um die Herausforderungen rund um IT-Sicherheit zu erkennen und bietet wichtiges Know-how, um den digitalen Arbeitsalltag so sicher wie möglich zu gestalten.

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So macht es medatixx

In Kooperation mit ihrem Tochterunternehmen I-Motion bietet medatixx alles aus einer Hand, um den eArztbrief zu nutzen: vom eArztbrief-Modul als festem Bestandteil in der Praxissoftware über den TI-Anschluss bis hin zum benötigten KIM-Postfach. medatixx begleitet ihre Kundinnen und Kunden zuverlässig beim Einstieg in den elektronischen Arztbrief-Versand. Mehr dazu unter medatixx.de